Senior Group Coordinator (Sekretariat) m/f/d for CIfA-Deutschland in part time (7.5 h/week) or freelance
CIfA-D is the professional association for archaeology in Germany. We are the German group of the Chartered Institute for Archaeologists, based in the United Kingdom. We look for a Senior Group Coordinator (Sekretariat) m/f/d to support of the Committee in Germany on a part-time basis, starting as soon as possible. CIfA is active for all those working in archaeology. CIfA-D will be in due course a registered association (e.V.).
Your role
- Membership management in collaboration with the UK office
- Support for the Committee in membership recruitment in Germany
- Administration of the CIfA-D group (PO Box, emails, website and other media, distribution, editorial support etc.)
- Event organisation (general meeting, committee meetings, advertisement booths at third-party events etc.)
- Organisational communication with the head office
- Translation or proofing of internal documents from English to German (regulations, statements etc.)
- Support of German members in CIfA committees (Validation committee, Professional conduct panels etc.)
- Administrative support for assessment of applications to the Register of Organisations (Gütezeichens für Archäologie)
Coordination and work management is provided by the Chair or officers of the German committee.
We offer
- Participation in the development of a professonal association
- Flexible working (around 7.5 hours a week)
- Largely electronic communication
- Remuneration of £27,864 before tax pro-rata based on 37-hour (c. £6400 gross per annum) plus 20% for adequate health/social insurance for a freelance contract)
- Training and development opportunities
Your profile
Essential
- Fluency in spoken and written German and English
- Ability to communicate diplomatically in speech and writing
- Good organisational skills
- Good IT skills
- Demonstrated competence in administration
- High flexibility and motivation
- Enjoyment of new challenges
Advantageous
- Previous work with a membership organisation
- Customer service skills
- Interest in archaeology and archaeological heritage management
- Ability to work with volunteers
- Experience in membership assistance or customer service
Please send your application in English by 19 September 2021 to peter.hinton@archaeologists.net. Job interviews are expected to take place via Zoom in the afternoon of 6 October 2021. You will be invited to interview if shortlisted. If you have any questions please contact the Chair, Michaela Schauer ACIfA, cifa.deutschland@archaeologists.net
Sekretariat (Senior Group Coordinator) m/w/d bei CIfA-Deutschland in Teilzeit (7,5 Wochenstunden) oder Selbstständig
CIfA-Deutschland ist der Berufsverband für Archäologie in Deutschland. Wir sind die deutsche Gruppe des in Großbritannien ansässigen Chartered Institute for Archaeologists und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gruppenkoordination m/w/d in Teilzeit/Selbstständig zur Unterstützung des Vorstands. CIfA ist für alle im Bereich der Archäologie Tätigen aktiv und wird sich im Laufe des Jahres als eingetragener Verein etablieren.
Ihre Aufgaben
- Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit der Zentrale in Großbritannien
- Unterstützung des Vorstandes bei der Mitglieder-Akquise in Deutschland
- Verwaltung von CIfA Deutschland (Postfach, Emails, Website und andere Medien, Versand, redaktionelle Mitarbeit etc.)
- Veranstaltungsorganisation (Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Betreuung des Messestands bei Drittveranstaltungen etc.)
- Organisatorische Kommunikation mit der Zentrale in Großbritannien
- Übersetzen bzw. Prüfen von Übersetzungen interner Dokumente von englischer in deutsche Sprache (Regularien, Stellungnahmen etc.)
- Unterstützung der deutschen Repräsentanten in CIfA-Komitees (Akkreditierung, Untersuchungsverfahren, etc.)
- Technische Organisation der Prüfverfahren des Gütezeichens für Archäologie
Abstimmung und Aufgabenmanagement erfolgt durch die Präsidentschaft bzw. den Vorstand von CIfA Deutschland.
Wir bieten
- Mitwirkung am Aufbau eines Berufsverbandes
- Flexible Arbeitszeiten (etwa 7,5h/Woche)
- Kommunikation weitgehend elektronisch
- Vergütung anteilig auf der Grundlage von 27.864 £ (37-Stundenwoche als Bezug) vor Steuerabzug (ca. 6.400 €/Jahr brutto) plus 20% für angemessene Kranken-/Sozialversicherungen im Fall selbstständiger Tätigkeit
- Fortbildungsmöglichkeit
Ihr Profil
Voraussetzung ist
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Fähigkeit zu feinfühliger Kommunikation in Schrift und Wort
- Gutes Organisationsvermögen
- Gute IT-Kenntnisse
- Verwaltungserfahrung
- Große Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Freude an neuen Herausforderungen
Von Vorteil ist
- Erfahrung in der Betreuung von Mitgliedsorganisationen/Vereinen
- Fähigkeit zur Kundenbetreuung
- Interesse an der Archäologie und Bodendenkmalpflege
- Kenntnisse in der Ehrenamtsarbeit
- Erfahrung in der Mitglieder- oder Kundenbetreuung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in Englisch bis spätestens 19. September 2021 mit den üblichen Unterlagen als Anhang an peter.hinton@archaeologists.net. Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich via Zoom am Nachmittag des 6. Oktober 2021 durchgeführt. Hierzu erhalten Sie ggf. eine separate Einladung. Bei Fragen steht Michaela Schauer ACIfA cifa.deutschland@archaeologists.net gerne zur Verfügung.
